(Vous trouverez la version française de ce formulaire d'inscription ci-dessous.)

 

ENTRY DEADLINES

  • Team Registration Opens: Monday, March 6, 2023 at 12:00pm EST
  • Team Registration Deadline: Friday, March 24, 2023 at 12:00pm EDT
  • Team Roster Submission Deadline: Friday, May 19, 2023 at 5:00pm EDT

 

  • Individual Registration Opens: Wednesday, March 15, 2023 at 12:00pm EDT
  • Individual Registration Deadline: Friday, April 21, 2023 at 5:00pm EDT

 

 

ELIGIBILITY

All competitors must satisfy the following conditions:

  1. Be an amateur as intended by the International Olympic Committee and the appropriate International Sports Federation.  Amateur status will be confirmed by Golf Canada.
  2. Be a student who participated in their fall golf program and is registered for and pursuing a full-time course of study at a post-secondary institution.
    • Full-time status must be confirmed by a document signed by the registrar of the institution, or 
    • Be a former student who has graduated from a post-secondary institution as a student in good standing, in the month of December preceding the event. Graduation must be authorized by a document from the registrar of the institution.
  3. Female competitors must have a maximum Handicap Index of 25.0 or less and male competitors must have a maximum Handicap Index of 11.0 or less.
  4. All players must be members of a golf club belonging to Golf Canada or holds a Public Player membership with Golf Canada.
  5. Any player who believes they are eligible to use the Modification for Players with Disabilities (Rules 25), should contact amchamps@golfcanada.ca at entry to confirm their eligibility to use the specific modifications in Rule 25.  Please refer to the Policy for Eligibility Requirements of Players with Disabilities under Rule 25 and the Rule 25 Request Form.

 


ENTRY FEE AND APPLICATION PROCEDURE

The entry fee for the Canadian University/College Championship, presented by BDO is $350 CAD per player (tax included).   Therefore, $1,750 for a 5-player Men’s Team and $1,400 for a 4-player Women’s Team. 

 

Qualifying schools will receive forms provided by Golf Canada and the University/College coach must submit the forms before the indicated deadline. 

 

To apply as an individual, visit www.golfcanada.ca/competitions-calendar and click on the register link by the event you would like to participate in. Players will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials. If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email members@golfcanada.ca. 

 

After registering, players will be listed as “Pending.” Payment will not be processed until a player is moved to “Accepted.” Remember to submit the application well in advance of 5:00pm EDT on the registration deadline. Late, incomplete or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada. Once a player is accepted into a championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable.

 

Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment.

 

 

CHAMPIONSHIP FIELD

The championship field will be comprised of:

  1. A maximum of 20 male teams (5-player teams) and 12 female teams (4-player teams) based on the selection criteria below.
  2. 8 spots (3 female, 5 male) will be available to individuals attending a Canadian post-secondary institution not otherwise entered through a team entry. These positions will be at the discretion of the Golf Canada Selection Committee and may not be used.
  3. If the field is oversubscribed at the closing deadline, the Golf Canada Selection Committee will select the field’s non-exempt players.
  4. If a team member encounters an injury or medical issue, the team may make a substitution to their roster up until the first tee time of the first round of play.  A doctor’s certificate must be provided.  Any other circumstance that requires a substitution must be brought to the attention of the Tournament Committee immediately and will be reviewed on a case by case basis.

 

Men’s Teams (5 players per team):

Top 3 teams from the CCAA Championship

Top 5 teams from the OUA Championship

Top 4 teams from the RSEQ University Championship

Top 5 teams from Canada-West Championship

1 Host Institution team

2 Wildcard teams - Selection Committee comprised of Golf Coaches Association of Canada Members (1 representative from each conference)

Women’s Teams (4 players per team):

Top 1 team from the CCAA Championship

Top 4 teams from the OUA Championship

Top 2 teams from the RSEQ University Championship

Top 3 teams from Canada-West Championship

1 Host Institution team

1 Wildcard team

 

Note: Should a qualifying men’s or women’s team not commit, that spot will be reassigned to the next eligible team from that conference (i.e. if a CCAA conference team cannot attend, the next seeded team in the CCAA conference will be selected). If the reassigned team is also unable to participate, the Selection Committee will determine the next eligible team.

 

 

CHAMPIONSHIP FORMAT

The Canadian University/College Championship, presented by BDO is a 72-hole stroke play championship:

 

  • Team Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through completion of 72 holes. The best 4 of 5 scores will be counted each day for the men’s team competition and the best 3 of 4 scores for the women’s team competition.
  • Individual Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through completion of 72 holes.

 

Day 1: Registration & Official Practice Round. 

Day 2 & 3: Round 1 & 2 – 18 Holes of Stroke Play (morning & afternoon crossover)

Day 4: Round 3 – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning & afternoon crossover)

Day 5: Final Round – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning crossover only, followed promptly by Awards Ceremony)

 

 

CUT POLICY

After the third round the field will be cut to the low 10 Men's Teams and the low 6 Women's Teams, or any team within 15 shots of the lead. Individuals within 10 shots of third place will also make the cut, or any player within the top 10.

 

 

PLAY-OFFS

In the event of a tie for the individual or team championship, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.   Any teams or players tied for other positions will remain tied.

 

Method for Determining Ties

Team Play-Offs (Men and Women): In the event two or more teams are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion. All members of the team (five men or four women) will play in the play-off.  For the Men’s playoff, the best four of five scores for each team will determine the team’s score on a play-off hole. For a women’s playoff, the best three of four scores for each team will determine the teams score on a play-off hole.

 

Individual Play-Offs (Men and Women): In the event two or more players are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion.  

 

In the event of a playoff for both the Team event and the Individual event being required, the Team event playoff will take place first. Individual scores in the Team event playoff will NOT be used to determine any Individual playoff.

 

In the Team event playoff, the order of play of the teams at the first playoff hole will be determined by lot. In the Individual event playoff, the order of play of the individuals at the first playoff hole will be determined by lot.

 

There could be more than two groups in a playoff.  At the conclusion of each play-off hole, if it is necessary to play another hole to determine a champion, players will be re-grouped according to scores on the hole just completed.

 

The play-offs will commence on a sequence of holes as determined by the Tournament Committee, and which will be included in the Local Rules prior to the competition.

 

 

REFUND POLICY & NOTICE OF WITHDRAWAL

Application fees will be fully refunded if Golf Canada is notified (1-800-263-0009 ext. 322) of the player’s intention to withdraw prior to the registration deadline. Once selected into a championship, players are expected to participate. Application fees will not be refunded after the application deadline without a medical certificate. Refunds are subject to a $50 administrative fee. If a player wishes to withdraw prior to the start of a championship, he/she must notify Golf Canada well in advance in order to ensure an alternate fair opportunity to play. Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions.

 

 

 

 

DATES LIMITES D’INSCRIPTION

  • Ouverture des inscriptions d’équipe : Lundi 6 mars 2023 à 12 h HAE
  • Échéance des inscriptions d’équipe : Vendredi 31 mars 2023 à 12 h HAE
  • Échéance de soumission des listes d’équipe : Vendredi 19 mai 2023 à 17 h HAE
  • Ouverture des inscriptions individuelles : Mercredi 15 mars 2023 à 12 h HAE
  • Échéance des inscriptions individuelles : Vendredi 21 avril 2023 à 17 h HAE

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription d’une semaine.

 

ADMISSIBILITÉ

Tous les concurrents doivent satisfaire aux conditions suivantes :

    1. Être un(e) athlète amateur au sens où l’entendent le Comité international olympique et la Fédération internationale de sport appropriée. Le statut d’amateur sera confirmé par Golf Canada.
    2. Être un(e) étudiant(e) qui a participé à son programme de golf d’automne et qui est inscrit(e) à un programme d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire.
  • Le statut d’étudiant(e) à temps plein doit être confirmé par un document signé par le registraire de l’établissement d’enseignement, ou
  • L’athlète doit être un(e) ancien(ne) étudiant(e) qui a obtenu son diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire en tant qu’étudiant(e) en règle, au cours du mois de décembre précédant l’événement. L’obtention du diplôme doit être confirmée par un document du registraire de l’établissement d’enseignement.
    1. Les golfeuses en compétition doivent avoir un index de handicap maximal de 25.0 ou moins et les golfeurs doivent avoir un index de handicap maximal de 11.0 ou moins.
    2. Les joueurs canadiens doivent être membres en règle d’un club membre de Golf Canada ou détenir une adhésion de golfeur public à Golf Canada. Les joueurs étrangers doivent être membres en règle de l’association pertinente de leur pays.
    3. Tout joueur qui croit être admissible à l’utilisation de la Modifications pour les joueurs handicapés (Règle 25) devrait contacter amchamps@golfcanada.ca au moment de son inscription afin de confirmer son admissibilité à se prévaloir des modifications précises pertinentes de la Règle 25. Veuillez consulter la Politique relative aux exigences d’admissibilité des joueurs handicapés en vertu de la Règle 25 et le Formulaire de demande de la Règle 25.

PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

Les frais d’inscription au Championnat canadien des universités et collèges, présenté par BDO, sont de 350 $C par joueur (taxes comprises). Par conséquent, les frais sont de 1 750 $ pour une équipe masculine de 5 joueurs et 1 400 $ pour une équipe féminine de 4 joueuses.

 

Les établissements d’enseignement qualifiés recevront des formulaires de Golf Canada et l’entraîneur de l’établissement doit retourner les formulaires dûment remplis avant la date limite indiquée ci-dessus.

 

Pour vous inscrire à titre individuel, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/calendrier-de-competitions/ et cliquez sur le lien d’inscription correspondant à l’évènement auquel vous souhaitez participer. Les joueurs seront ensuite invités à se connecter à Golf Genius en utilisant leur identifiant de membre de Golf Canada. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre espace de membre de Golf Canada, veuillez appeler le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel à membres@golfcanada.ca.

 

Après s’être inscrits, les joueurs seront répertoriés comme étant « en attente ». Le paiement ne sera pas traité tant que le joueur ne sera pas passé à la catégorie « Accepté ». N’oubliez pas de soumettre le formulaire d’inscription bien avant l’heure limite d’inscription (17 h HAE) à la date fixée. Les demandes en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada. Une fois qu’un joueur est accepté dans un championnat et que le paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

 

Veuillez noter que Golf Canada n’accepte que les cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express) comme mode de paiement.

 

TABLEAU DU CHAMPIONNAT

Le tableau de compétition du championnat sera composé de :

  1. Un maximum de 20 équipes masculines (équipes de 5 joueurs) et 12 équipes féminines (équipes de 4 joueuses) selon les critères de sélection énoncés plus bas.
  2. Huit (8) places individuelles (3 féminines, 5 masculines) seront ouvertes à des athlètes fréquentant un établissement d’enseignement postsecondaire canadien qui ne sont pas autrement inscrites dans une équipe. Ces places seront comblées à la discrétion du Comité de sélection de Golf Canada et pourraient ne pas être utilisées.
  3. Si le tableau de compétition est en surnombre à la date de clôture des inscriptions, le Comité de sélection de Golf Canada choisira les athlètes non exemptés à inscrire au tableau.
  4. Si un membre d’une équipe se blesse ou a un problème médical, l’équipe peut le remplacer dans sa liste de participants jusqu’au moment du premier départ de la première ronde de jeu. En l’occurrence, un certificat médical doit être fourni. Toute autre circonstance nécessitant le remplacement d’un joueur doit être portée à l’attention du comité du tournoi immédiatement et sera examinée au cas par cas.

Équipes masculines (5 joueurs par équipe) :

Les 3 meilleures équipes du championnat de l’ACSC

Les 5 meilleures équipes du championnat des SUO

Les 4 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ

Les 5 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest

1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte

2 équipes « wildcard » choisies par un Comité de sélection composé de membres de l’Association des entraîneurs de golf du Canada (1 représentant de chaque conférence).

 

Équipes féminines (4 joueuses par équipe) :

La première équipe du championnat de l’ACSC

Les 4 meilleures équipes du championnat des SUO

Les 2 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ

Les 3 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest

1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte

1 équipe « wildcard »

 

Remarque : Si une équipe masculine ou féminine qualifiée ne peut pas s’engager à participer, sa place sera réaffectée à l’équipe admissible suivante de cette conférence (c’est-à-dire que si une équipe de la conférence de l’ACSC ne peut pas participer, l’équipe suivante au tableau de la conférence de l’ACSC sera sélectionnée). Si l’équipe réaffectée est également incapable de participer, le Comité de sélection déterminera la prochaine équipe admissible.

 

FORMULE DE COMPÉTITION

Le championnat canadien des universités et collèges, présenté par BDO, est un championnat sur 72 trous en partie par coups :

 

  • Compétition par équipes (masculines et féminines) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous. Les 4 meilleurs scores sur 5 seront comptabilisés chaque jour pour la compétition par équipe masculine et les 3 meilleurs scores sur 4 pour la compétition par équipe féminine.
  • Compétition individuelle (hommes et femmes) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous.

 

Jour 1 : Enregistrement, ronde officielle d’entraînement et réception des joueurs.

Jour 2 et 3 : Rondes 1 et 2 – 18 trous par ronde en partie par coups (croisement le matin et l’après-midi).

Jour 4 : Ronde 3 – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin et l’après-midi).

Jour 5 : Ronde finale – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin uniquement, clôture du jeu suivie de la cérémonie de remise des prix).

 

POLITIQUE DE COUPERET

Après la troisième ronde, le terrain sera ramené aux 10 équipes masculines et aux 6 équipes féminines ayant réalisé les meilleurs scores, ou à toute équipe se trouvant à moins de 15 coups de la tête. Les joueurs individuels affichant un score à moins de 10 coups de la troisième place accéderont également à la finale, de même que tout joueur se trouvant dans le top 10.

 

PROLONGATION

En cas d’égalité pour la victoire du championnat individuel ou par équipe, le départage se fera par prolongation trou-par-trou immédiatement après la fin du jeu réglementaire. Les équipes ou les joueurs à égalité pour d’autres positions resteront à égalité.

 

Méthode de départage des égalités

Prolongation par équipes (masculines et féminines) : Dans l’éventualité où deux équipes ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer l’équipe championne. Tous les membres de l’équipe (cinq golfeurs ou quatre golfeuses) participeront à l’éliminatoire. Pour la prolongation masculine, les quatre meilleurs scores sur cinq de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation. Pour la prolongation féminine, les trois meilleurs scores sur quatre de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation.

 

Prolongation individuelle (golfeurs et golfeuses) : Dans l’éventualité où deux joueurs ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer le champion.

 

Dans l’éventualité où une prolongation s’impose à la fois pour la compétition par équipes et la compétition individuelle, la prolongation par équipes sera disputée en premier. Les scores individuels de l’épreuve par équipes NE seront PAS utilisés pour déterminer le champion de la compétition individuelle.

 

Lors de la prolongation par équipes, l’ordre de jeu des équipes au premier trou supplémentaire sera déterminé par tirage au sort. Pour la prolongation individuelle, l’ordre de jeu des joueurs au premier trou supplémentaire sera déterminé par tirage au sort.

 

Il peut y avoir plus de deux groupes dans une prolongation. À la conclusion de chaque trou de prolongation, s’il est nécessaire de jouer un autre trou pour déterminer un champion, les joueurs seront regroupés en fonction de leurs scores sur le trou qui vient d’être joué.

 

Les prolongations commenceront sur une séquence de trous déterminée avant la compétition par le Comité du tournoi et déjà décrite dans les Règles locales.

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si Golf Canada est avisée (au 1-800-263-0009, poste 322) de l’intention du joueur de se retirer avant la date limite d’inscription. Une fois sélectionnés pour un championnat, les joueurs sont tenus d’y participer. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription sans présentation d’un certificat médical. Les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $. Si un joueur souhaite se retirer avant le début d’un championnat, il doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à un remplaçant de jouer. À défaut de respecter cette obligation, le joueur s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.