2025 CANADIAN UNIVERSITY/COLLEGE CHAMPIONSHIP – ENTRY FORM
Rivershore Golf Links
Kamloops, BC
June 2-6, 2025

 

TEAM ENTRY DEADLINES

  • Team Registration Opens: Wednesday, January 29, 2025 at 12:00pm EST
  • Team Registration Deadline: Wednesday, March 12, 2025 at 12:00pm EDT
  • Team Roster Submission Deadline: Wednesday, May 21, 2025 at 5:00pm EDT

TEAM WILDCARD APPLICATION DEADLINES

  • Wildcard Application Opens: Wednesday, February 5, 2025 at 12:00pm EST
  • Wildcard Application Deadline: Wednesday, March 12, 2025 at 5:00pm EDT

INDIVIDUAL ENTRY DEADLINES

  • Registration Opens: Wednesday, March 5, 2025 at 12:00pm EST
  • Registration Deadline: Wednesday, April 16, 2025 at 5:00pm EDT

Note: If the field is under-subscribed after the entry deadline, Golf Canada reserves the right to accept all eligible applications and extend the entry deadline by one week.

 

ELIGIBILITY
All competitors must satisfy the following conditions:

  1. Be an amateur as intended by the International Olympic Committee and the appropriate International Sports Federation.  Amateur status will be confirmed by Golf Canada.
  2. Be a student who participated in their fall golf program and is registered for and pursuing a full-time course of study at a post-secondary institution throughout the 2024-2025 academic year.
    • Full-time status must be confirmed by a document signed by the registrar of the institution, or
    • Be a former student who has graduated from a post-secondary institution as a student in good standing, in the month of December preceding the event.  Graduation must be authorized by a document from the registrar of the institution.
  3. Female competitors must have a maximum Handicap Index of 25.0 or less and male competitors must have a maximum Handicap Index of 11.0 or less.
  4. All players must be members of a golf club belonging to Golf Canada or hold a Public Player membership with Golf Canada.  International players must be in good standing with their respective associations.
  5. Any player who believes they are eligible to use the Modification for Players with Disabilities (Rule 25), should contact amchamps@golfcanada.ca at entry to confirm their eligibility to use the specific modifications in Rule 25.  Please refer to the Policy for Eligibility Requirements of Players with Disabilities under Rule 25 and the Rule 25 Request Form.

 

ENTRY FEE AND APPLICATION PROCEDURE

  1. The entry fee for the Canadian University/College Championship is $550 CAD per player and $225 per coach (tax included).  Therefore, $2,975 for a 5-player/1-coach Men’s Team and $2,425 for a 4-player/1-coach Women’s Team.  Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment.
  2. Qualifying schools will receive registration forms provided by Golf Canada and the Head Coach must submit the forms before the indicated deadline. 
  3. To apply as an individual, visit www.golfcanada.ca/competitions-calendar and click on the register link by the event you would like to participate in.  Players will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials.  If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email members@golfcanada.ca. 
  4. After registering, players will be listed as PENDING.  Payment will not be processed until a player is moved to ACCEPTED.  Remember to submit the application well in advance of 5 the registration deadline.  Late, incomplete, or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada.  Once a player is accepted into a championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable.

 

CHAMPIONSHIP FIELD
The championship field will be comprised of:

  1. A maximum of 20 male teams (5-player teams) and 12 female teams (4-player teams) based on the selection criteria below.
  2. Eight (8) individual spots (3 female, 5 male) will be available to individuals who are members of the varsity golf team and are attending a Canadian post-secondary institution not otherwise entered through a team entry. These positions will be at the discretion of the Selection Committee.
  3. If the field is over-subscribed at the closing deadline, the Selection Committee will select the field’s non-exempt players.
  4. If a team member encounters an injury or medical issue, the team may make a substitution to their roster up until the first tee time of the first round of play.  A doctor’s certificate must be provided.  Any other circumstance that requires a substitution must be brought to the attention of the Tournament Committee immediately and will be reviewed on a case-by-case basis.

Men’s Teams (5 players per team):

  • Top 3 teams from the CCAA Championship
  • Top 5 teams from the OUA Championship
  • Top 4 teams from the RSEQ University Championship
  • Top 5 teams from Canada-West Championship
  • 1 Host Institution team
  • 2 Wildcard teams

Women’s Teams (4 players per team):

  • Top 1 team from the CCAA Championship
  • Top 4 teams from the OUA Championship
  • Top 2 teams from the RSEQ University Championship
  • Top 3 teams from Canada-West Championship
  • 1 Host Institution team
  • 1 Wildcard team

*Wildcard teams will be selected by the Selection Committee, comprised of Golf Coaches Association of Canada members (1 representative from each conference) and Golf Canada championships staff.

Note: Should a qualifying men’s or women’s team not commit, that spot will be re-assigned to the next eligible team from that conference (ie. if a CCAA conference team cannot attend, the next seeded team in the CCAA conference will be selected).  If the re-assigned team is also unable to participate, the Selection Committee will determine the next team from Wildcard applications.

                                        

TEAM CHAMPION EXEMPTIONS
The men’s and women’s team champions of the Canadian University/College Championship earn an exemption into the following respective events:

  • 2025 Canadian Collegiate Men’s Invitational (Oviinbyrd Golf Club in MacTier, Ontario from September 13-16, 2025)
  • 2025 Canadian Collegiate Women’s Invitational (Beacon Hall Golf Club in Aurora, Ontario from September 21-23, 2025)

  

CHAMPIONSHIP FORMAT
The Canadian University/College Championship is a 72-hole stroke play championship:

  • Team Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through completion of 72 holes. The best 4 of 5 scores will be counted each day for the men’s team competition and the best 3 of 4 scores for the women’s team competition.
  • Individual Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through completion of 72 holes.

Day 1: Registration, Official Practice Round, and Player Reception
Day 2 & 3: Rounds 1 & 2 – 18 Holes of Stroke Play (morning & afternoon crossover)
Day 4: Round 3 – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning & afternoon crossover)
Day 5: Final Round – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning crossover only, followed promptly by Awards Ceremony)

 

COACHING REGULATIONS
Each team can designate up to TWO (2) coaches to be advice givers for each round.  Individual players may also designate one coach as an advice giver.  All coaches MUST remain off the putting greens. 

 

CUT POLICY
After the third round the field will be cut to the low 9 Men's Teams and the low 6 Women’s Teams, or any team within 15 shots of the lead.  Individuals within 10 shots of the leader will also make the cut, or any player within the top 10.

If there is a tie for 9th place in the Men’s team division and/or a tie for 6th place in the Women’s team division, the non-counting team player’s score in Round 3 will be used as a tie-breaker.  If those teams still remain tied, the non-counting scores from Round 2, and then Round 1, will be used.  If teams remain tied, the final three holes of each counting player’s scores will be used.  If still tied, the final 6 holes, and 9 holes will be used.   

 

PLAY-OFFS
In the event of a tie for the individual or team championship, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.  Any teams or players tied for other positions will remain tied.

Method for Determining Ties

  • Team Play-Offs (Men and Women): In the event two or more teams are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion. All members of the team (five men or four women) will play in the play-off.  For the Men’s playoff, the best four of five scores for each team will determine the team’s score on a play-off hole. For a women’s playoff, the best three of four scores for each team will determine the teams score on a play-off hole.
  • Individual Play-Offs (Men and Women): In the event two or more players are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion.  

In the event of a playoff for both the Team event and the Individual event being required, the Team event playoff will take place first. Individual scores in the Team event playoff will NOT be used to determine any Individual playoff.

In the Team event playoff, the order of play of the teams at the first playoff hole will be determined by lot. In the Individual event playoff, the order of play of the individuals at the first playoff hole will be determined by lot.

There could be more than two groups in a playoff.  At the conclusion of each play-off hole, if it is necessary to play another hole to determine a champion, players will be re-grouped according to scores on the hole just completed.

The play-offs will commence on a sequence of holes as determined by the Tournament Committee, and which will be included in the Local Rules prior to the competition.

 

REFUND POLICY & NOTICE OF WITHDRAWAL
Entry fees will be partially refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the team’s or player’s intention to withdraw before the registration deadline (Sam Brown; sbrown@golfcanada.ca; 1-800-263-0009 ext. 251).  

Once a team or player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a team or player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions. 

The schedule below outlines the refund policy for accepted teams and players:

Time Period

Refund Policy

January 29th at 12:00pm EST – April 16th at 5:00pm EDT 

Full refund, less $50 admin fee

April 16th at 5:01pm EDT – Championship Date

No refund*


*Entry fees are non-refundable after the final registration deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the final registration deadline.  

 

 

 

 

CHAMPIONNAT CANADIEN DES UNIVERSITÉS ET COLLÈGES 2025 – FORMULAIRE D'INSCRIPTION
Rivershore Golf Links
Kamloops, C.-B.
2 au 6 juin 2025

 

DATES LIMITES D’INSCRIPTION DES ÉQUIPES

  • Ouverture des inscriptions d’équipe : Mercredi 29 janvier 2025 à 17 h HNE
  • Échéance des inscriptions d’équipe : Mercredi 12 mars 2025 à 12 h HAE
  • Échéance de soumission des listes d’équipe : Mercredi 21 mai 2025 à 17 h HAE

DATES LIMITES DES INSCRIPTIONS « WILDCARDS »

  • Ouverture des inscriptions d’équipe : Mercredi 5 février 2025 à 17 h HNE
  • Échéance des inscriptions d’équipe : Mercredi 12 mars 2025 à 17 h HAE

DATES LIMITES DES INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES

  • Ouverture des inscriptions individuelles : Mercredi 5 mars 2025 à 12 h HNE
  • Échéance des inscriptions individuelles : Mercredi 16 avril 2025 à 17 h HAE

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription d’une semaine.

 

ADMISSIBILITÉ
Tous les concurrents doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Être un(e) athlète amateur au sens où l’entendent le Comité international olympique et la Fédération internationale de sport appropriée.  Le statut d’amateur sera confirmé par Golf Canada.
  2. Être un(e) étudiant(e) qui a participé à son programme de golf d’automne et qui est inscrit(e) à un programme d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire au cours de l'année académique 2024-2025.
    • Le statut d’étudiant(e) à temps plein pendant l'année académique 2023-2024 doit être confirmé par un document signé par le registraire de l’établissement d’enseignement, ou​​​
    • Être un ancien étudiant ayant obtenu son diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire en tant qu'étudiant en règle, au cours du mois de décembre précédant l'événement.  L'obtention du diplôme doit être autorisée par un document du registraire de l'établissement.
  3. Les golfeuses en compétition doivent avoir un index de handicap maximal de 25.0 ou moins et les golfeurs doivent avoir un index de handicap maximal de 11.0 ou moins.
  4. Tous les joueurs doivent être membres en règle d’un club membre de Golf Canada ou détenir une adhésion de golfeur public à Golf Canada.  Les joueurs étrangers doivent être membres en règle de l’association pertinente de leur pays.
  5. Tout joueur qui croit être admissible à l’utilisation de la Modifications pour les joueurs handicapés (Règle 25) devrait contacter amchamps@golfcanada.ca au moment de leur inscription afin de confirmer leur admissibilité à se prévaloir des modifications précises pertinentes de la Règle 25.  Veuillez consulter la Politique relative aux exigences d’admissibilité des joueurs handicapés en vertu de la Règle 25 et le Formulaire de demande de la Règle 25.

 

PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

    1. Les frais d’inscription au Championnat canadien des universités et collèges sont de 550 $ CAD par joueur et de 225 $ CAD par entraîneur (taxes comprises).  Par conséquent, les frais sont de 2 975 $ pour une équipe masculine de 5 joueurs avec un entraîneur et de 2 425 $ pour une équipe féminine de 4 joueuses avec un entraîneur.  Veuillez noter que Golf Canada n’accepte que les cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express) comme mode de paiement.
    2. Les établissements d’enseignement qualifiés recevront des formulaires de Golf Canada et l’entraîneur de l’établissement doit retourner les formulaires dûment remplis avant la date limite indiquée ci-dessus.
    3. Pour vous inscrire à titre individuel, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/calendrier-de-competitions/ et cliquez sur le lien d’inscription correspondant à l’évènement auquel vous souhaitez participer.  Les joueurs seront ensuite invités à se connecter à Golf Genius en utilisant leur identifiant de membre de Golf Canada.  Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre espace de membre de Golf Canada, veuillez appeler le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel au département des Services de golf (membres@golfcanada.ca).
    4. Après s’être inscrits, les joueurs seront enregistrés dans la liste comme étant EN ATTENTE.  Le paiement ne sera pas traité tant que le joueur ne sera pas passé à la catégorie ACCEPTÉ.  N’oubliez pas de soumettre le formulaire d’inscription bien avant l’échéance des inscriptions.  Les demandes en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada.  Une fois qu’un joueur est accepté dans le championnat et que son paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

 

TABLEAU DU CHAMPIONNAT
Le tableau de compétition du championnat sera composé de :

  1. Un maximum de 20 équipes masculines (équipes de 5 joueurs) et 12 équipes féminines (équipes de 4 joueuses) selon les critères de sélection énoncés plus bas.
  2. Huit (8) places individuelles (5 masculines, 3 féminines) seront ouvertes à des athlètes fréquentant un établissement d’enseignement postsecondaire canadien et qui ne sont pas autrement inscrits dans une équipe.  Ces places seront comblées à la discrétion du Comité de sélection de Golf Canada.
  3. Si le tableau de compétition est en surnombre à la date de clôture des inscriptions, le Comité de sélection de Golf Canada choisira les athlètes non exemptés à inscrire au tableau.
  4. Si un membre d’une équipe se blesse ou a un problème médical, l’équipe peut le remplacer dans sa liste de participants jusqu’au moment du premier départ de la première ronde de jeu.  En l’occurrence, un note de médecin ou certificat médical doit être fourni.  Toute autre circonstance nécessitant le remplacement d’un joueur doit être portée à l’attention du comité du tournoi immédiatement et sera examinée au cas par cas.

Équipes masculines (5 joueurs par équipe) :

  • Les 3 meilleures équipes du championnat de l’ACSC
  • Les 5 meilleures équipes du championnat des SUO
  • Les 4 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ
  • Les 5 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest
  • 1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte
  • 2 équipes « wildcard »*

Équipes féminines (4 joueuses par équipe) :

  • La première équipe du championnat de l’ACSC
  • Les 4 meilleures équipes du championnat des SUO
  • Les 2 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ
  • Les 3 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest
  • 1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte
  • 1 équipe « wildcard »*

*Les équipes « wildcard » sont choisies par un Comité de sélection composé de membres de l’Association des entraîneurs de golf du Canada (1 représentant de chaque conférence) et personnel des championnats de Golf Canada.

Remarque : Si une équipe masculine ou féminine qualifiée ne peut pas s’engager à participer, sa place sera réaffectée à l’équipe admissible suivante de cette conférence (c.-à-d. que, si une équipe de la conférence de l’ACSC ne peut pas participer, l’équipe suivante au tableau de la conférence de l’ACSC sera sélectionnée).  Si l'équipe réaffectée n'est pas non plus en mesure de participer, le comité de sélection déterminera l'équipe suivante à partir des demandes de wildcard.

 

EXEMPTIONS POUR LES CHAMPIONS D'ÉQUIPE
Les champions d'équipe masculins et féminins du Championnat canadien des universités et collèges obtiennent une exemption pour les épreuves suivantes :

  • Canadien collégial sur invitation 2025 – Hommes (Oviinbyrd Golf Club à MacTier, Ontario du 13 au 16 septembre 2025)
  • Canadien collégial sur invitation 2025 – Femmes (Beacon Hall Golf Club à Aurora, Ontario du 21 au 23 septembre 2025)

 

FORMULE DU CHAMPIONNAT
Le Championnat canadien des universités et collèges est un championnat sur 72 trous en partie par coups :

  • Compétition par équipes (masculines et féminines) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous.  Les 4 meilleurs scores sur 5 seront comptabilisés chaque jour pour la compétition par équipes masculines et les 3 meilleurs scores sur 4 pour la compétition par équipes féminines.
  • Compétition individuelle (hommes et femmes) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous.

Jour 1 : Enregistrement, ronde officielle d’entraînement et réception des joueurs.
Jours 2 et 3 : Rondes 1 et 2 – 18 trous par ronde en partie par coups (croisement le matin et l’après-midi).
Jour 4 : Ronde 3 – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin et l’après-midi).
Jour 5 : Ronde finale – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin uniquement, clôture du jeu suivie de la cérémonie de remise des prix).

 

RÈGLEMENT DE L'ENTRAÎNEMENT
haque équipe peut désigner DEUX (2) entraîneurs qui sera le seul à donner des conseils à chaque ronde.  Les joueurs individuels peuvent également désigner UN (1) entraîneur comme donneur de conseils.  Tous les entraîneurs DOIVENT rester en dehors des verts.

 

POLITIQUE DE COUPERET
Après la troisième ronde, le terrain sera ramené aux 9 équipes masculines et aux 6 équipes féminines ayant réalisé les meilleurs scores, ou à toute équipe se trouvant à moins de 15 coups de la tête.  Les joueurs individuels affichant un score à moins de 10 coups de la troisième place, de même que tout joueur se trouvant dans le top 10.

S’il y a égalité pour la 9e place dans la division des équipes masculines et/ou pour la 6e place dans la division des équipes féminines, le score du joueur de l’équipe n’ayant pas compté pour la 3e ronde servira à départager les équipes.  Si ces équipes sont encore à égalité, les scores non comptés de la 2e ronde, et ensuite de la 1ère ronde, seront utilisés.  Si les équipes restent toujours à égalité, les scores des trois derniers trous de chaque joueur comptant au pointage seront utilisés.  Si l’égalité persiste, les 6 derniers trous, puis les 9 derniers trous seront pris en compte.

 

PROLONGATION
En cas d’égalité pour la victoire du championnat individuel ou par équipes, le départage se fera par prolongation trou-par-trou immédiatement après la fin du jeu réglementaire.  Les équipes ou les joueurs à égalité pour d’autres positions resteront à égalité.

Méthode de départage des égalités

  • Prolongation par équipes (masculines et féminines) : Dans l’éventualité où deux équipes ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer l’équipe championne.  Tous les membres de l’équipe (cinq golfeurs ou quatre golfeuses selon le cas) participeront à l’éliminatoire.  Pour la prolongation masculine, les quatre meilleurs scores sur cinq de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation.  Pour la prolongation féminine, les trois meilleurs scores sur quatre de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation.
  • Prolongation individuelle (golfeurs et golfeuses) : Dans l’éventualité où deux joueurs ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer le champion.

Dans l’éventualité où une prolongation s’impose à la fois pour la compétition par équipes et la compétition individuelle, la prolongation par équipes sera disputée en premier.  Les scores individuels de l’épreuve par équipes ne seront PAS utilisés pour déterminer le champion de la compétition individuelle.  Lors de la prolongation individuelle ou par équipes, l’ordre de jeu du premier trou supplémentaire sera déterminé par tirage au sort.

Il peut y avoir plus de deux groupes dans une prolongation.  À la conclusion de chaque trou de prolongation, s’il est nécessaire de jouer un autre trou pour déterminer un champion, les joueurs seront regroupés en fonction de leurs scores sur le trou qui vient d’être joué.

Les prolongations commenceront sur une séquence de trous déterminée avant la compétition par le Comité du tournoi et déjà décrite dans les Règles locales.

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT
Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada est avisé de l’intention de joueur ou équipe de se retirer avant la date limite d’inscription (Sam Brown; sbrown@golfcanada.ca; 1-800-263-0009, p. 251).

Une fois que les équipes ou les joueurs sont acceptés pour le championnat, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’ils participent au tournoi.  Si une équipe ou un joueur souhaite se retirer avant le début d’un championnat, il doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à un remplaçant de jouer ou équipe.  À défaut de respecter cette obligation, l’équipe ou le joueur s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les équipes et les joueurs acceptés :

Période

Politique de remboursement

29 janvier à 17 h HNE – 16 avril à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $

16 avril à 17 h 01 HAE – Date du championnat

Aucun remboursement*


*Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical. Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des inscriptions.