NEXTGEN WESTERN CHAMPIONSHIP – ENTRY FORM
Leduc Golf Club
Leduc, AB
May 23-26, 2024

 


ENTRY DEADLINE  

  • Registration Opens: Wednesday, February 21, 2024 at 12:00pm EST  
  • Early Entry Deadline: Wednesday, April 10, 2024 at 5:00pm EDT 
  • Final Registration Deadline: Wednesday, April 24, 2024 at 5:00pm EDT  

   

Note: If the field is under-subscribed after the entry deadline, Golf Canada reserves the right to accept all eligible applications and extend the entry deadline by one week.  

   

   

ELIGIBILITY  

NextGen Championships are open to:  

  1. Junior: This competition is open to male and female amateur golfers who have not reached their 19th birthday by August 1, 2024. 
  1. New for 2024 – Handicap Index must meet the requirements for each division outlined below on the date of application and final registration deadline. 
  • Male amateurs: 15.0 or less 
  • Female amateurs: 22.0 or less 
  1. It is the player’s responsibility to ensure their Handicap Index is up-to-date before each deadline.  
  1. Members of a golf club belonging to Golf Canada or holds a Public Player membership with Golf Canada.  International players must be members in good standing with their respective association.  
  1. All applications are subject to approval or rejection by Golf Canada at any time before or after the start of play.  

   

 

ENTRY FEE & APPLICATION PROCEDURE  

  1. The entry fee for the NextGen Western Championship is $250 CAD (tax included).  Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment. 
  1. To apply, visit www.golfcanada.ca/competitions-calendar and click on the register link by the event you would like to participate in.  Remember to submit the application well in advance of the registration deadline.  Late, incomplete, or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada.  
  1. Canadian players must register as a “Golf Canada member.”  You will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials. If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email members@golfcanada.ca.  
  1. International players must register as a "non-member.” 
  1. After registering, players will receive an email noting their application is PENDING.  Payment will not be processed until a player is ACCEPTED.  Once a player is accepted into a championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable. 

   

   

CHAMPIONSHIP FIELD  

The NextGen Western Championship will be comprised of 156 players.  Golf Canada will determine an equitable amount of Junior Boys and Junior Girls at the final registration deadline.   

 

The championship field will be comprised of exempt and non-exempt players.  All exempt players who register will be accepted on a weekly basis (see the criteria below to that defines players who are exempt).  All non-exempt players will remain pending until the early entry deadline or final registration deadline. 

 

New for 2024 – If the field is over-subscribed at either the early entry deadline or final registration deadline, non-exempt players will be accepted based on their official handicap index.  It is the player’s responsibility to ensure their handicap index is up-to-date (scores posted to Golf Canada Score Centre) at each deadline.  2/3 of each division must represent players from the host province/region in Alberta.   

   

If the field is under-subscribed, all eligible players will be accepted at the early entry deadline and final registration deadline.  Golf Canada reserves the right to revise the championship field based upon the entries received before the final registration deadline of each event.   

   

  

EXEMPTION CRITERIA  

If age eligible, the following individuals are exempt into a maximum of two (2) NextGen Championships in the 2024 season:  

   

  1. All players who made the cut at the 2023 Canadian Junior Boys Championship and 2023 Canadian Junior Girls Championship 
  1. Top 20 boys and Top 10 girls from the Junior division at each of the 2023 NextGen Championships 
  1. The top 5 boys and top 5 girls from the U15 division at each of the 2023 NextGen Fall Series Championships 
  1. 2023 Junior Skills Challenge - National Event Champions – Boys/Girls 12-14 division 
  1. New for 2024 – 2023 Provincial Junior Champions 
  1. New for 2024 – 2023 NextGen Selection Camp participants 
  1. New for 2024 – NextGen Team Canada Members  
  1. New for 2024 – 2 discretionary spots per gender for each championship, as determined by Golf Canada 
  2. Host Club Exemption – 1 spot per gender

     

   

CHAMPIONSHIP FORMAT  

The NextGen Western Championship is a 54-hole championship and a counting event towards the World Amateur Golf Ranking (WAGR).  

  • Junior Boys Division: This competition will run concurrently through completion of 54 holes.  
  • Junior Girls Division: This competition will run concurrently through completion of 54 holes.  

   

Cut After 36 Holes  

New for 2024 – ALL NextGen Championships will have a cut after the 2nd round.  If the field does not exceed 80 players, there will be no cut. 

 

The field will be reduced to approximately 70 players for the final round. The cut line for both the Junior Boys & Junior Girls will be established once the field is final (at least two weeks before the championship). 

   

Exemptions into National Championships  

  • The top EIGHT (8) players in the Junior Boys division of the NextGen Western Championship will earn exemptions into the 2024 Canadian Junior Boys Championship, August 12-16, at Innisfail Golf Club in Innisfail, Alberta.   
  • The top EIGHT (8) players (including ties) in the Junior Girls division of the NextGen Western Championship will earn exemptions into the 2024 Canadian Junior Girls Championship, July 21-25, at Marine Drive Golf Club in Vancouver, British Columbia.   

   

 

PLAY-OFFS  

In the event of a tie for 1st place in the Junior Boys or Junior Girls divisions, or a tie for 1th place for the Junior Boys division (earning an exemption into Nationals), it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.  The Committee will determine which play-off takes place first.  Any players tied for other positions will remain tied.    Please keep this in mind when making travel arrangements on the final day.  

 

  

REFUND POLICY & NOTICE OF WITHDRAWAL  

Entry fees will be fully refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the player’s intention to withdraw before the early entry deadline (Sam Brown; sbrown@golfcanada.ca; 1-800-263-0009 ext. 251).   

 

Once a player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions.   

 

New for 2024 – The schedule below outlines the refund policy for accepted players: 

 

Time Period  

Refund Policy 

February 21 at 12:00pm EST – April 10 at 5:00pm EDT

Full refund, less $25 admin fee if already accepted* 

April 10 at 5:01pm EDT – April 24 at 5:00pm EDT 

Full refund, less $50 admin fee 

April 24 at 5:01pm EDT – Championship Date 

No refund** 


*Once a player is accepted into a championship, they will receive an acceptance email. If a player wishes to withdraw, they must do so within 72 hours of acceptance, otherwise they are subject to incur a $25 admin fee. 


**Entry fees are non-refundable after the final registration deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the early entry deadline.   

 

Note: If the final registration deadline is extended, the refund policy applies to the original deadline. 

 

 

 

 

CHAMPIONNAT NEXTGEN DE L'OUEST – FORMULAIRE D’INSCRIPTION

Leduc Golf Club
Leduc, AB
23 au 26 mai 2024

 

 

DATES LIMITES D’INSCRIPTION

  • Ouverture des inscriptions : Mercredi 21 février 2024 à 12 h HNE
  • Échéance des préinscriptions : Mercredi 10 avril 2024 à 17 h HAE
  • Échéance des inscriptions finales : Mercredi 24 avril 2024 à 17 h HAE

 

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription d’une semaine.

 

 

ADMISSIBILITÉ

Les championnats NextGen sont ouverts à :

  1. 1. Tout golfeur et toute golfeuse de niveau amateur n’ayant pas atteint l’âge de 19 ans en date du 1er août 2024. 
  2. 2. Nouveauté pour 2024 – L’index de handicap doit répondre aux exigences de chaque division ci-dessous en date de la demande et de l’échéance des inscriptions finales.
  • Amateurs masculins : 15.0 ou moins
  • Amateurs féminins : 22.0 ou moins

  1. 3. Il est de la responsabilité du joueur de s'assurer que son index de handicap est à jour avant chaque échéance.

  2. 4. Membres d’un club de golf affilié à Golf Canada ou détenir une adhésion de golfeur public à Golf Canada. Les joueurs étrangers doivent être membres en règle de leur association respective.

  3. 5. Toutes les demandes d’inscription seront soumises à l’approbation de Golf Canada, qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps, avant ou durant le tournoi.

 

 

PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

  1. 1. Les frais d’inscription pour le Championnat NextGen de l'ouest sont de 250 $CAN (taxes comprises). Veuillez noter que seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés par Golf Canada (Visa, MasterCard ou American Express).
  2. 2. Pour faire une demande d’inscription, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/calendrier-de-competitions et cliquez sur « Inscription » à l’extrême droite de la ligne correspondant au championnat qui vous intéresse dans le calendrier des compétitions. N’oubliez pas de soumettre votre formulaire d’inscription bien avant l’échéance des inscriptions. Les inscriptions en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada.
  3. 3. Chaque athlète canadien doit s’inscrire comme « membre de Golf Canada ». Vous serez alors invité à vous connecter à Golf Genius en utilisant votre identifiant de membre de Golf Canada. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre adhésion à Golf Canada, veuillez composer le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel à membres@golfcanada.ca.
  4. 4. Les joueurs étrangers doivent s’inscrire en tant que « non-membre ».
  5. 5. Après s’être inscrits, les joueurs recevront un courriel les informant que leur inscription est EN ATTENTE. Le paiement ne sera pas traité tant que le golfeur ne sera pas ACCEPTÉ. Une fois qu’un joueur est accepté dans un championnat et que son paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

 

 

TABLEAU DE COMPÉTITION

Le Championnat NextGen de l'ouest mettra aux prises 156 athlètes. Golf Canada déterminera un nombre équitable de golfeurs juniors et de golfeuses juniors à l’échéance des inscriptions finales.

 

Le tableau de compétition sera composé de joueurs exemptés et non exemptés. Tous les joueurs exemptés qui s’inscrivent seront acceptés sur une base hebdomadaire (voir les critères ci-dessous décrivant les joueurs exemptés). Tous les joueurs non exemptés resteront en attente jusqu’à l’échéance des préinscriptions ou des inscriptions finales.

 

Nouveauté pour 2024 – Si le tableau compte un trop grand nombre de noms à l’échéance des préinscriptions ou des inscriptions finales, les joueurs non exemptés seront acceptés en fonction de leur index de handicap. Il incombe à chaque joueur de s’assurer que son index de handicap est à jour (scores inscrits au Centre de scores de Golf Canada) à chaque échéance. Les 2/3 des athlètes de chaque division doivent être originaires de la province ou de la région hôte, soit dans ce cas la Alberta.

 

Si le nombre de participants inscrits est insuffisant à la date limite, tous les joueurs admissibles seront acceptés à l’échéance des préinscriptions et des inscriptions finales. Golf Canada se réserve le droit de réviser le tableau de compétition des championnats en fonction des inscriptions reçues avant la date limite des inscriptions de chaque tournoi.

 

 

CRITÈRES D’EXEMPTION

Si leur âge les rend admissibles, les personnes suivantes reçoivent un laissez-passer pour un maximum de deux (2) Championnats NextGen de la saison 2024 :

 

  1. 1. Tous les joueurs qui ont résisté au couperet du Championnat canadien junior masculin 2023 et du Championnat canadien junior féminin 2023.
  2. 2. Les 20 meilleurs golfeurs et les 10 meilleures golfeuses de la Division junior de chaque Championnat NextGen de 2023.
  3. 3. Les cinq 5 meilleurs golfeurs et les 5 meilleures golfeuses au classement de la Division des moins de 15 ans chaque Championnat NextGen des Séries d’automne 2023.
  4. 4. Les champions de la Finale nationale du Défi junior d’habiletés 2023 dans les divisions masculine et féminine de 12 à 14 ans.
  5. 5. Nouveauté pour 2024 – Champions provinciaux juniors de 2023.
  6. 6. Nouveauté pour 2024 – Participants du Camp de sélection NextGen de 2023.

  7. 7. Nouveauté pour 2024 – Membres de l'équipe Canada – NextGen.
    8. Nouveauté pour 2024 – 2 places disponsibles par genre (M/F) pour chaque championnat, déterminées à la discrétion de Golf Canada.

    9. Exemptions de club hôte – 1 place disponible par genre (M/F).

 

 

FORMULE DE COMPÉTITION

Le Championnat NextGen de l'ouest est un tournoi sur 54 trous qui compte pour le Classement mondial du golf amateur (WAGR).

  • Division junior masculine : Cette compétition se disputera conjointement jusqu’à la conclusion du jeu sur 54 trous.
  • Division junior féminine : Cette compétition se disputera conjointement jusqu’à la conclusion du jeu sur 54 trous.

 

Couperet après 36 trous

Nouveauté pour 2024 – TOUS les Championnats NextGen feront l’objet d’un couperet après la deuxième ronde. Si le tableau de compétition ne compte pas plus de 80 participants, il n’y aura pas de couperet.

 

Le tableau compétition sera ramené à environ 70 participants pour la ronde finale. Le couperet pour les golfeurs et les golfeuses sera finalisé une fois le tableau de compétition final arrêté (au moins deux semaines avant le championnat).

 

Exemptions pour les Championnats nationaux

  • Les HUIT (8) meilleurs de la Division junior masculine au terme du Championnat NextGen de l'ouest, mériteront une exemption pour participer au Championnat canadien junior masculin 2024, disputé du 12 au 16 août à l’Innisfail Golf Club d’Innisfail en Alberta.
  • Les HUIT (8) meilleurs (y compris les égalités) de la Division junior féminine au terme du Championnat NextGen de l'ouest, obtiendront une exemption pour participer au Championnat canadien junior féminin 2024, disputé du 21 au 24 juillet au Marine Drive Golf Club de Vancouver en Colombie-Britannique.

 

PROLONGATION

Toute égalité pour la 1ère place de la Division masculine ou féminine, ou une égalité pour la 8eplace de la Division junior masculine (méritant une exemption aux championnats nationaux), sera décidée par une prolongation trou-par-trou immédiatement après la conclusion du jeu. Le Comité de tournoi décidera quelle prolongation disputer en premier. Tous les participants à égalité pour les autres positions resteront à égalité. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous planifierez vos déplacements pour la dernière journée.

 

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada (Sam Brown ; sbrown@golfcanada.ca ; 1-800-263-0009 p. 251) est avisé de l’intention du joueur ou de la joueuse de se retirer avant la date limite des préinscriptions.

 

Une fois que les joueurs sont acceptés pour un championnat, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’ils participent au tournoi. Si un joueur ou une joueuse souhaite se retirer avant le début d’un championnat, il ou elle doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à un ou une remplaçant(e) de jouer. À défaut de respecter cette obligation, le joueur s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

 

Nouveauté pour 2024 – Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les participants acceptés :

 

Période

Politique de remboursement

21 février à 12 h HNE – 10 avril à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 25 $ si le participant est déjà accepté*

10 avril à 17 h 01 HAE – 24 avril à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $

24 avril à 17 h 01 HAE – Date du championnat

Aucun remboursement**

 

*Lorsqu’un participant est accepté à un championnat, il reçoit un courriel d’acceptation. Si un joueur ou une joueuse souhaite se retirer, il ou elle doit le faire dans les 72 heures suivant son acceptation, à défaut de quoi il ou elle s’expose à des frais d’administration de 25 $.
**Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription finale sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical. Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des préinscriptions.

 

Remarque : Si l’échéance des inscriptions finales est prolongée, la politique de remboursement s’applique à l’échéance initiale.