OVGA Junior City & District Championship

This is a 36-hole stroke-play tournament played over two days and is open to all Junior Boys and Junior Girls between the ages of 13 and 18 (as of August 1, 2024) that are members of an OVGA club or are a member of a recognized provincial public player program with a valid Golf Canada membership number. Bantam players may "play-up" but will play from the same tees as the older players.

 

Age Divisions (as of August 1, 2024)

- Juniors:     17-18

- Juveniles: 13-16

 

Note: Bantams that want to play in this event will be entered into the Juvenile category.

 

Arrival time: 

Players are requested to arrive no earlier than 45 minutes prior to their tee time for registration.

 

Check-in on Day of Event

On-site registration for each day of the tournament will be at the registration tent next to the parking lot. Please do not show up earlier than 45 minutes before your tee-time so that we can avoid crowds.

 

Scorecards

Scorecards will be provided just before the start of your round at the first tee. Please be at the first tee 10 minutes before your tee-time to get final instructions from the starter. Each player will be asked to keep the score of another player. Scores should be verified with the player after every hole. After the round is complete, go immediately to the scoring table, where scorecards will be read aloud by the marker and players will attest their scores.

 

Caddy Policy

No caddies are allowed for OVGA Junior events. This includes any advice given by a coach, family member or friend during the competition. Parents can carry food and clothing for the players.

 

Cart Policy

Players are not permitted to ride on or have their golf clubs transported on a motorized golf cart in any OVGA Junior event unless approved by the Rules Committee. Players are permitted to use push carts to transport their golf clubs including electric push carts but must not accept assistance from anyone to help push their carts during the round.

 

Spectator Policy

One parent or guardian is allowed to follow a junior player, and must accompany them if they do not drive or do not have a vehicle at the course. Parents must stay more than 20 yards away from their players, unless giving them food or clothing, and are asked to keep off the fairways, green and teeing areas. While no advice may be given, parents are encouraged to assist with ball searches only when requested by the player.

 

Cancellations & No Shows

There will be no refunds after the tournament registration closes.

 

Prizes:

The top finishers in each age group will be awarded medals as well as OVGA and Provincial Order of Merit points based on their finish position. Results will be available on-line at the conclusion of the event. Team award: total score for top 2 boys and 1 girl from each member club.

 

Weather Delays and Evacuation Plan

In case of a weather delay that requires the players to leave the course, indicated by a long blast of the horn, all players must return immediately to their vehicles in the parking lot. Further instructions will be provided in regards to whether a restart will be possible. We will try to have all players complete at least 9 holes, which will then count as a round. If it is not possible to complete 9 holes on one of the scheduled days, the tournament will be shortened to 18 holes total.

 

Rules of Golf

All OVGA tournaments use nationally certified Referees and follow the official 2023 Rules of Golf and clarifications on the 2023 Rules of Golf. For additional information, please visit https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.

 

---------------------------

 

Championnat Junior U19 de Ville et District

Il s'agit d'un tournoi de 36 trous en "stroke play" pendant de deux jours. Tous les garçons et toutes les filles âgé(e)s de 13 à 18 ans avant le 1er août 2024, qui sont membres d'un club hôte OVGA ou membres d'un programme provincial reconnu par Golf Canada, sont admissibles à participer au tournoi. Un numéro de membre valide est essentiel. Les bantams peuvent s'inscrire mais joueront sur les mêmes tees que les joueurs plus âgés.

 

Divisions d'âge junior OVGA (âge dès le 1er août 2024):

- Juniors: 17-18 ans

- Juvéniles: 13-16

 

 

Heure d’arrivée

Les joueurs doivent arriver environ 45 minutes avant l'heure de départ.

 

Enregistrement le jour de l'événement

L'inscription au jour du tournoi se fera dans la tente d'enregistrement à côté du stationnement. Ne veuillez pas vous présenter plus de 45 minutes avant votre heure de départ afin que nous puissions éviter les foules.

 

Cartes de pointage

Les cartes de pointage seront fournies avant le début de votre ronde au premier départ. Veuillez vous présenter au premier départ au moins 10 minutes avant votre heure de départ afin d’obtenir les instructions finales. Il faut que chaque joueur sauvegarde le pointage d'un autre joueur/joueuse. Les scores doivent être vérifiés avec le joueur après chaque trou. Une fois la ronde terminée, il faut se rendre immédiatement à la table de notation, où les scores seront lus à haute voix pour chaque carte de pointage et les joueurs attesteront les scores.

 

Étiquette des caddies

Aucun caddie n’est permis pour les épreuves juniors OVGA. On ne peut pas donner de conseil

aux joueurs pendant la compétition; soit par un entraîneur, un membre de la famille ou un ami. Les parents peuvent porter de la nourriture et des vêtements pour les joueurs.

 

Étiquette des voiturettes

Les joueurs ne sont pas autorisés à louer, conduire ou se faire transporter leurs bâtons de golf sur une voiturette de golf motorisée dans un événement junior d’OVGA à moins d'avoir été approuvé au préalable par le comité des règlements. Les joueurs sont autorisés à utiliser des chariots à pousser pour transporter leurs bâtons de golf, y compris des chariots électriques. Les participants ne peuvent pas recevoir de l'aide de quiconque pour pousser leur chariot de golf.

 

Étiquette des spectateurs

Pour des raisons de sécurité, un joueur/joueuse junior doit être accompagné(e) par un adulte s’il/elle ne conduit pas ou n'a pas de véhicule. Les parents doivent rester à plus de 20 mètres de leurs joueurs, à moins de leur donner de la nourriture ou des vêtements. Ils sont priés de se tenir à l'écart des allées, du vert et des aires de départ. Bien qu'aucun conseil ne puisse être donné, les parents sont encouragés de participer à la fouille de la balle uniquement à la demande du joueur.

 

Annulations et non-présent

Il n'y aura aucun remboursement après la clôture des inscriptions au tournoi.

 

Prix

Les participants qui ont réussi à obtenir les meilleurs pointages de leur groupe d'âge recevront des medals et les points OVGA et de l'Ordre provincial du mérite. Les résultats seront disponibles en ligne à la fin de l'événement. Prix d'équipe: score total des deux meilleurs garçons et de la meilleure fille de chaque club.

 

Retards météorologiques et plan d'évacuation

En cas de retards dus au mauvais temps qui oblige les joueurs à quitter le parcours (indiqué par un long coup de klaxon) tous les joueurs doivent retourner immédiatement à leur véhicule. Des instructions seront fournies pour savoir si nous allons poursuivre la ronde. Nous essaierons de faire en sorte que tous les joueurs complètent au moins 9 trous, le cas échéant. S'il n'est pas possible de terminer 9 trous sur l'une des journées programmées, le tournoi sera raccourci à 18 trous au total.

 

Règles du golf

Tous les tournois OVGA utilisent des arbitres certifiés au niveau national et suivent les règles officielles du golf 2023 et des clarifications sur les règles du golf 2023. Tous les règles sont disponibles sur le site officiel de Golf Canada: https://www.golfcanada.ca/fr/regles-du-golf/.