CANADIAN U15 CHAMPIONSHIP 
Elmira Golf Club

Elmira, ON
August 27-30, 2024

 

 

ENTRY DEADLINES

  • Registration Opens: Wednesday, March 6, 2024 at 12:00pm EST
  • Early Entry Deadline: Wednesday, June 26 at 5:00pm EDT
  • Final Registration Deadline: Wednesday, July 31 at 5:00pm EDT

 

Note: If the field is under-subscribed after the entry deadline, Golf Canada reserves the right to accept all eligible applications and extend the entry deadline by 1-2 weeks.

 

 

ELIGIBILITY

  1. U15: This competition is open to male and female amateur golfers who have not reached their 15th birthday by August 1, 2024.
  2. Handicap Index must meet the requirements for each division outlined below on the date of application and final registration deadline.
    • Male amateurs: 18.0 or less
    • Female amateurs: 24.0 or less
  3. It is the player’s responsibility to ensure their Handicap Index is up-to-date before each deadline. 
  4. This competition is open to male and female amateur golfers who are members of a golf club belonging to Golf Canada or holds a Public Player membership with Golf Canada.  International players must be members in good standing with their respective association.
  5. All applications are subject to approval or rejection by Golf Canada at any time before or after the start of play.
  6. Any player who believes they are eligible to use the Modification for Players with Disabilities (Rule 25), should contact amchamps@golfcanada.ca at entry to confirm their eligibility to use the specific modifications in Rule 25.  Please refer to the Policy for Eligibility Requirements of Players with Disabilities under Rule 25 and the Rule 25 Request Form.

 

 

ENTRY FEE & APPLICATION PROCEDURE

  1. The entry fee for the Canadian U15 Championship is $250 CAD (tax included).  Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment.
  2. To apply, visit www.golfcanada.ca/competitions-calendar and click on the register link by the event you would like to participate in.  Remember to submit the application well in advance of the registration deadline.  Late, incomplete, or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada. 
  3. Canadian players must register as a “Golf Canada member.”  You will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials. If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email members@golfcanada.ca. 
  4. International players must register as a "non-member.”
  5. After registering, players will receive an email noting their application is PENDING.  Payment will not be processed until a player is ACCEPTED.  Once a player is accepted into a championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable.

 

 

CHAMPIONSHIP FIELD

The Canadian U15 Championship will feature a maximum of 78 players.  If the field is under-subscribed at the closing deadline, all eligible players will be accepted.  If the field is over-subscribed at the closing deadline, the Golf Canada Selection Committee will select the field’s non-exempt players. Golf Canada reserves the right to revise the championship field based upon the entries received before the registration deadline of each event. 

 

Exemptions 

The following players have direct exemptions to compete in the championship. 

  1. Top 10 U15-aged players from the 2024 Canadian Junior Boys Championship and Canadian Junior Girls Championship (players must make the cut)
  2. 2024 Provincial U15 Boys and U15 Girls Champions --- 10 spots per gender
  3. Top 2 U15-aged finishers per gender in the 2024 NextGen Championships --- 12 spots per gender
  4. Host Club Exemptions --- 1 spot      per gender                          
  5. The remainder of the field will be determined by the Selection Committee


Note: All exempt players must register prior the final registration deadline of the championship to utilize their spot.

 

 

CHAMPION EXEMPTIONS

The champion of the Canadian U15 Championship earns an exemption into the following events:

  • 2025 Canadian Junior Girls Championship and 2025 Canadian Junior Boys Championship
  • 2025 Canadian U15 Championship (if eligible)
  • 2024 NextGen Selection Camp (Boys)
  • Top 5 finishers in each division will earn exemptions into 2 2025 NextGen Championships. 

 

 

CHAMPIONSHIP FORMAT

The Canadian U15 Championship is a 36-hole stroke play championship:

  • U15 Boys Division: This competition will run concurrently through completion of 36 holes.
  • U15 Girls Division: This competition will run concurrently through completion of 36 holes.

 

Player Meeting (Mandatory)

All documents will be provided online and must be completed before the practice round. Golf Canada Tournament Chair and Rules Chair will address important tournament information including local rules, pace of play policy, and code of conduct.  This is also an opportunity for competitors to ask questions regarding the championship. Golf attire is permitted for the player meeting.
 

Educational Summit (Mandatory)

As part of the talent identification layer of the player development system, Golf Canada is working to direct additional resources to support up-and-coming players, their parents, and coaches. The educational summit is a mandatory half-day program of activities and informational sessions that involves both players from the U15 Championship and their parents. Personal coaches of players are also welcome to attend and be involved in the day. The complete schedule of the educational summit will be communicated directly once the final field has been set.

 

Day 1: Registration, Official Practice Round, and Player Meeting

Day 2 & 3: Rounds 1 & 2 – 18 Holes of Stroke Play

Day 4: Educational Summit

 

 

PLAY-OFFS

In the event of a tie for 1st place in the U15 Boys or U15 Girls divisions, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.  In the event of a play-off for both the U15 Boys and U15 Girls division being required, the Committee will determine which play-off takes place first.  Any players tied for other positions will remain tied.

 

 

REFUND POLICY AND NOTICE OF WITHDRAWAL

Entry fees will be fully refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the player’s intention to withdraw before the early entry deadline (Rogan Doyle; rdoyle@golfcanada.ca; 1-800-263-0009 ext. 208). 

 

Once a player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions. 

 

The schedule below outlines the refund policy for accepted players:

 

Time Period

Refund Policy

March 6th at 12:00pm EST – June 21st at 5:00pm EDT 

Full refund, less $25 admin fee if already accepted*

June 21st at 5:01pm EDT – July 31st at 5:00pm EDT

Full refund, less $50 admin fee

July 31st at 5:01pm EDT – Championship Date

No refund**


*Once a player is accepted into a championship, they will receive an acceptance email. If a player wishes to withdraw, they must do so within 72 hours of acceptance, otherwise they are subject to incur a $25 admin fee.
**Entry fees are non-refundable after the final registration deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the early entry deadline. 

 

 

CHAMPIONNAT CANADIEN M15 – FICHE DES RENSEIGNEMENT

Elmira Golf Club

Elmira, ON

27 au 30 aout 2024

 

 

DATES LIMITES D’INSCRIPTION

  • Ouverture des inscriptions : Mercredi 6 mars 2024 à 12 h HNE
  • Échéance des préinscriptions : Mercredi 21 juin 2024 à 17 h HAE
  • Échéance des inscriptions finales : Mercredi 31 juillet 2024 à 17 h HAE

 

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription d’une à deux semaines.

 

 

ADMISSIBILITÉ

    1. Moins de 15 ans : Cette compétition est ouverte aux golfeurs et golfeuses amateurs n’ayant pas atteint l’âge de 15 ans au 1er août 2024.
    2. L’index de handicap doit répondre aux critères de chaque division, tel qu’indiqué ci-dessous, en date de la demande d’inscription et de l’échéance des inscriptions :
    • Golfeurs amateurs : 18.0 ou moins
    • Golfeuses amateurs : 24.0 ou moins
    1. Il incombe à chaque joueur et joueur de s’assurer que son index de handicap est à jour avant l’échéance des inscriptions.
    2. Cette compétition est ouverte aux golfeurs amateurs masculins et féminins qui sont membres d’un club de golf affilié à Golf Canada ou qui détiennent une adhésion de golfeur public à Golf Canada. Les joueurs et joueuses de l’étranger doivent être membres en règle de leur association respective.
    3. Toutes les demandes d’inscription seront soumises à l’approbation de Golf Canada, qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps, avant ou durant le tournoi.
    4. Tout joueur qui croit être admissible à l’utilisation de la Modifications pour les joueurs handicapés (Règle 25) devrait contacter amchamps@golfcanada.ca au moment de son inscription afin de confirmer son admissibilité à se prévaloir des modifications précises pertinentes de la Règle 25. Veuillez consulter la Politique relative aux exigences d’admissibilité des joueurs handicapés en vertu de la Règle 25 et le Formulaire de demande de la Règle 25.

 

 

PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

    1. Les frais d’inscription pour le Championnat canadien <15 ans sont de 250 $CAN (taxes comprises) par joueur ou joueuse. Veuillez noter que Golf Canada n’accepte que les cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express) comme mode de paiement.
    2. Pour faire une demande d’inscription, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/calendrier-de-competitions et cliquez sur « Inscription » à l’extrême droite de la ligne correspondant au championnat qui vous intéresse dans le calendrier des compétitions. N’oubliez pas de soumettre votre formulaire d’inscription bien avant l’échéance des inscriptions. Les inscriptions en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada.
    3. Les athlètes canadien(ne)s doivent s’inscrire comme « membre de Golf Canada ». Vous serez alors invité à vous connecter à Golf Genius, en utilisant votre identifiant de membre de Golf Canada. Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre adhésion à Golf Canada, veuillez composer le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel à membres@golfcanada.ca.
    4. Les joueurs et joueuses de l’étranger doivent s’inscrire en tant que « non-membre ».
    5. Après s’être inscrits, les joueurs et joueuses recevront un courriel les informant que leur inscription est EN ATTENTE. Le paiement ne sera pas traité tant que le golfeur ou la golfeuse ne sera pas ACCEPTÉ(E). Une fois qu’un joueur ou une joueuse est accepté(e) dans un championnat et que son paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

 

 

TABLEAU DE COMPÉTITION

Le Championnat canadien <15 ans comptera un maximum de 78 golfeurs et golfeuses. Si le nombre de participants inscrits est insuffisant à la date limite, tous les joueurs et joueuses admissibles seront acceptés. Si le tableau de compétition compte trop de joueurs et joueuses inscrits à la date limite, le Comité de sélection de Golf Canada choisira les joueurs et joueuses non exemptés au tableau. Golf Canada se réserve le droit de réviser le tableau de compétition des championnats en fonction des inscriptions reçues avant la date limite d’inscription de chaque tournoi.

 

Exemptions 

Les golfeurs et golfeuses qui suivent bénéficient d’une exemption directe pour participer au championnat :

      1. Les 10 meilleurs golfeurs et golfeuses de moins de 15 ans au Championnat canadien junior masculin 2024 et au Championnat canadien junior féminin 2024 (tous doivent avoir résisté au couperet)
      2. Les champions provinciaux masculins et féminins de moins de 15 ans --- 10 places par genre
      3. Les 2 meilleurs golfeurs et golfeuses de moins de 15 ans par genre aux championnats NextGen 2024 --- 12 places par genre
      4. Exemptions du club hôte --- 1 place par genre (Elmira Golf Club)
      5. Le reste du tableau de compétition sera déterminé par le Comité de sélection


Remarque : Tous les joueurs et joueuses exempté(e)s doivent s’inscrire avant l’échéance finale des inscriptions pour le championnat pour se prévaloir de leur place.

 

 

EXEMPTIONS DU CHAMPION ET DE LA CHAMPIONNE

Le champion et la championne du Championnat canadien <15 ans obtiendront une exemption pour participer aux tournois suivants :

  • Championnat canadien junior féminin 2025 et Championnat canadien junior masculin 2025
  • Championnat canadien <15 ans 2025 (si admissible)

 

 

FORMULE DU CHAMPIONNAT

Le Championnat canadien <15 ans est un tournoi sur 36 trous en parties par coups :

  • Division des garçons de moins de 15 ans : Cette compétition se disputera simultanément jusqu’à la conclusion du jeu sur 36 trous.
  • Division des filles de moins de 15 ans : Cette compétition se disputera simultanément jusqu’à la conclusion du jeu sur 36 trous.

 

Réunion des joueurs et joueuses (obligatoire)

Tous les documents seront fournis en ligne et les formulaires nécessaires devront être remplis avant la ronde d’entraînement. Les présidents du Comité de tournoi et du Comité des règles de Golf Canada présenteront des informations importantes au sujet du tournoi, y compris les règles locales, la politique de rythme de jeu et le code de conduite. Cette réunion est aussi une occasion pour les concurrent(e)s de poser leurs questions concernant le championnat. La tenue de golf est permise pour la réunion des joueurs et joueuses.

 

Sommet éducatif (obligatoire)

Dans le cadre du dépistage des talents faisant partie de son système de développement des joueurs, Golf Canada s’efforce de consacrer davantage de ressources au soutien des golfeurs et golfeuses prometteurs, de leurs parents et de leurs entraîneurs. Le sommet éducatif est un programme obligatoire d’une demi-journée comprenant des activités et des séances d’information auxquelles participent les concurrent(e)s du Championnat <15 ans et leurs parents. Les entraîneurs personnels des athlètes sont aussi invités à y assister et à participer à la journée. Le programme complet du sommet éducatif sera communiqué directement aux participant(e)s dès que le tableau final de compétition sera établi.

 

 

PROLONGATION

En cas d’égalité pour la 1ère place de la division des garçons de moins de 15 ans ou des filles de moins de 15 ans, le départage se fera par prolongation trou-par-trou immédiatement après la fin du jeu réglementaire. Si une prolongation s’impose dans les deux divisions, soit des garçons de moins de 15 ans et des filles de moins de 15 ans, le Comité de tournoi déterminera quelle prolongation disputer en premier. Tous les joueurs et joueuses à égalité pour les autres positions resteront à égalité.

 

 

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada (Rogan Doyle : rdoyle@golfcanada.ca; 1-800-263-0009, p. 208) est avisé de l’intention du joueur ou de la joueuse de se retirer avant la date limite des préinscriptions.

 

Une fois que les joueurs et joueuses sont acceptés pour un championnat, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’ils participent au tournoi. Si un joueur ou une joueuse souhaite se retirer avant le début d’un championnat, il ou elle doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à un(e) remplaçant(e) de jouer. À défaut de respecter cette obligation, le joueur ou de la joueuse s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

 

Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les joueurs et joueurs acceptés :

 

Période

Politique de remboursement

6 mars à 12 h HNE – 21 juin à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 25 $ si le joueur est déjà accepté*

21 juin à 17 h 01 HAE – 31 juillet à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $

31 juillet à 17 h 01 HAE – Date du championnat

Aucun remboursement**


*Lorsqu’un joueur ou une joueuse sont acceptés à un championnat, il ou elle reçoit un courriel d’acceptation. Si un joueur ou une joueuse souhaite se retirer, il ou elle doit le faire dans les 72 heures suivant son acceptation, à défaut de quoi il ou elle s’expose à des frais d’administration de 25 $.
**Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription finale sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical. Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des préinscriptions