Please review the following important information before registering for the championship:

 

Entry Form

Click here to view the entry requirements for the championship (eligibility, application procedure, exemption criteria, refund policy, etc.)

Fact Sheet

Click here to view the fact sheet which contains important info pertaining to the championship (practice rounds, accommodations, schedule of events, contact info, etc.)  

 

Refund & Notice of Withdrawal Policy

Entry fees will be fully refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the player’s intention to withdraw before the early entry deadline (Sam Brown; sbrown@golfcanada.ca; 1-800-263-0009 ext. 251).  

 

Once a player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions.

 

The schedule below outlines the refund policy for accepted players:

 

Time Period	Refund Policy
March 6th at 12:00pm EST – June 5th at 5:00pm EDT	Full refund, less $25 admin fee if already accepted*
June 5th at 5:01pm EDT – July 17th at 5:00pm EDT	Full refund, less $50 admin fee
July 17th at 5:01pm EDT – Qualifier Date	No refund**

*Once a player is accepted into a championship, they will receive an acceptance email. If a player wishes to withdraw, they must do so within 72 hours of acceptance, otherwise they are subject to incur a $25 admin fee.
**Entry fees are non-refundable after the final registration deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the early entry deadline.  

 

Golf Canada Membership

In order to apply to compete in Golf Canada competition, players must be a Golf Canada member through a member golf club or the Public Player program, and have an up-to-date Golf Canada Handicap Index visible on the Golf Canada Score Centre at the time of online registration.  If you do not have a Golf Canada membership you can JOIN NOW. 

 

Health and Safety Protocols

Golf Canada will follow the applicable local and provincial health guidelines. 

It is the player's responsibility to be aware of the current travel restrictions to the province/region they are travelling to.  Canada's various provincial travel guidelines can be found here: https://travel.gc.ca/travel-covid/travel-restrictions/provinces.

International players must be aware of the Canada's travel guidelines which can be found here: https://travel.gc.ca/travel-covidhttps://travel.gc.ca/travel-covid.

 

Accessibility Accommodations

Golf Canada is committed to providing accessible competition experiences that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (‘AODA’).  If you require accommodation during any stage of the competition, please notify Adam Cinel at acinel@golfcanada.ca by the registration deadline.

 

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Veuillez prendre connaissance des informations importantes suivantes avant de vous inscrire au qualification :

 

Formulaire d'inscription

Cliquez ici pour consulter les conditions d'inscription au qualification (admissibilité, procédure d'inscription, critères d'exemption, politique de remboursement, etc.)

Fiche d'information

Cliquez ici pour consulter la fiche d'information qui contient des renseignements importants sur le qualification (rondes d'entraînement, hébergement, calendrier des événements, coordonnées, etc.)

 

Politique de remboursement et avis de retrait

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada (Sam Brown : sbrown@golfcanada.ca;1-800-263-0009, p. 251) est avisé de l’intention de la joueuse de se retirer avant la date limite des préinscriptions.

 

Une fois que les joueuses sont acceptées pour un qualifiacation, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’elles participent au tournoi. Si une joueuse souhaite se retirer avant le début d’un championnat, elle doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à une remplaçante de jouer. À défaut de respecter cette obligation, la joueuse s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

 

Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les joueuses acceptées :

 

Période	Politique de remboursement
6 mars à 12 h HNE – 5 juin à 17 h HAE	Plein remboursement moins frais d’administration de 25 $ si le joueur est déjà accepté*
5 juin à 17 h 01 HAE – 17 juillet à 17 h HAE	Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $
17 juillet à 17 h 01 HAE – Date du qualifier	Aucun remboursement**

*Lorsqu’une joueuse est acceptée à un championnat, elle reçoit un courriel d’acceptation. Si une joueuse souhaite se retirer, elle doit le faire dans les 72 heures suivant son acceptation, à défaut de quoi elle s’expose à des frais d’administration de 25 $.
**Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription finale sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical. Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des préinscriptions.

 

Membre de Golf Canada

Pour pouvoir participer aux compétitions de Golf Canada, les athlètes doivent être membres de Golf Canada par l'intermédiaire d'un club de golf membre ou du programme de Joueur public et avoir, au moment de l'inscription en ligne, un index de handicap de Golf Canada à jour et visible dans le Centre de scores de Golf Canada.  Si vous n'êtes pas membre de Golf Canada, vous pouvez y ADHÉRER DÈS MAINTENANT.

 

Protocoles de santé et de sécurité

Golf Canada suivra les directives de santé locales et provinciales en vigueur.

Il incombe à l’athlète de connaître les restrictions de voyage en vigueur dans la province/région visitée.  Les différentes directives provinciales du Canada en matière de voyages peuvent être consultées ici.  

Les athlètes internationaux doivent s’informer des directives de voyage en vigueur au Canada, qui peuvent être consultées ici.

 

Hébergement accessibilité

Golf Canada s'engage à offrir des expériences de compétition accessibles et conformes à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO).  Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape de la compétition, veuillez en informer Adam Cinel à acinel@golfcanada.ca.