CANADIAN UNIVERSITY/COLLEGE CHAMPIONSHIP – ENTRY FORM

Idylwylde Golf & Country Club 
Sudbury, Ontario
June 2 – 6, 2024

 

 

TEAM ENTRY DEADLINES

  • Team Registration Opens: Wednesday, February 14, 2024 at 5:00pm EST
  • Team Registration Deadline: Wednesday, March 13, 2024 at 12:00pm EDT
  • Team Roster Submission Deadline: Wednesday, May 22, 2024 at 5:00pm EDT

 

WILDCARD APPLICATION DEADLINES

  • Application Opens: Wednesday, February 14, 2024 at 5:00pm EST
  • Application Deadline: Wednesday, March 6, 2024 at 12:00pm EST

 

INDIVIDUAL ENTRY DEADLINES

  • Registration Opens: Wednesday, February 14, 2024 at 5:00pm EST
  • Registration Deadline: Wednesday, April 17, 2024 at 5:00pm EDT

 

Note: If the field is under-subscribed after the entry deadline, Golf Canada reserves the right to accept all eligible applications and extend the entry deadline by one week.

 

 

ELIGIBILITY

All competitors must satisfy the following conditions:

  1. Be an amateur as intended by the International Olympic Committee and the appropriate International Sports Federation.  Amateur status will be confirmed by Golf Canada.
  2. Be a student who participated in their fall golf program and is/was registered for and pursuing a full-time course of study at a post-secondary institution throughout the 2023-2024 academic year.
    • Full-time status during this academic year must be confirmed by a document signed by the registrar of the institution
  3. Female competitors must have a maximum Handicap Index of 25.0 or less and male competitors must have a maximum Handicap Index of 11.0 or less.
  4. All players must be members of a golf club belonging to Golf Canada or hold a Public Player membership with Golf Canada.  International players must be in good standing with their respective associations.
  5. Any player who believes they are eligible to use the Modification for Players with Disabilities (Rule 25), should contact Sam Meek (smeek@golfcanada.ca) at the time of their entry to confirm eligibility to use the specific modifications in Rule 25.  Please refer to the Policy for Eligibility Requirements of Players with Disabilities under Rule 25 and the Rule 25 Request Form.



ENTRY FEE AND APPLICATION PROCEDURE

  1. The entry fee for the Canadian University/College Championship is $475 CAD per player and $200 per coach (tax included).  Therefore, $2,575 for a 5-player Men’s Team with one (1) coach and $2,100 for a 4-player Women’s Team with one (1) coach.  Please note that Golf Canada only accepts credit cards (Visa, MasterCard and American Express) as a method of payment.
  2. Qualifying schools will receive registration forms provided by Golf Canada and the Head Coach must submit the forms before the indicated deadline. 
  3. To apply as an individual, visit www.golfcanada.ca/competitions-calendar and click on the register link by the event you would like to participate in.  Players will then be instructed to log-in to Golf Genius, using their Golf Canada membership credentials.  If you need assistance accessing your Golf Canada membership, please call 1-800-263-0009 x399 or email the Golf Services department (members@golfcanada.ca).
  4. After registering, players will be listed as PENDING.  Payment will not be processed until a player is moved to ACCEPTED.  Remember to submit the application well in advance of the registration deadline.  Late, incomplete, or inaccurate applications will not be accepted and are not the responsibility of Golf Canada.  Once a player is accepted into the championship and payment has been processed, entry fees are non-refundable.

 


CHAMPIONSHIP FIELD

The championship field will be comprised of:

  1. A maximum of 20 male teams (5-player teams) and 12 female teams (4-player teams) based on the selection criteria below.
  2. 8 individual spots (5 male, 3 female) will be available to individuals who are members of the varsity golf team and are attending a Canadian post-secondary institution during the 2023-2024 academic year and are not otherwise registered through a team entry.  These positions will be at the discretion of the Selection Committee.
  3. If the field is over-subscribed at the closing deadline, the Selection Committee will select the field’s non-exempt players.
  4. If a team member encounters an injury or medical issue, the team may make a substitution to their roster up until the first tee time of the first round of play.  A doctor’s note or medical certificate must be provided.  Any other circumstance that requires a substitution must be brought to the attention of the Tournament Committee immediately and will be reviewed on a case-by-case basis.

 

Men’s Teams (5 players per team):

  • Top 3 teams from the CCAA Championship
  • Top 5 teams from the OUA Championship
  • Top 4 teams from the RSEQ University Championship
  • Top 5 teams from Canada-West Championship
  • 1 Host Institution team
  • *2 Wildcard teams

 

Women’s Teams (4 players per team):

  • Top 1 team from the CCAA Championship
  • Top 4 teams from the OUA Championship
  • Top 2 teams from the RSEQ University Championship
  • Top 3 teams from Canada-West Championship
  • 1 Host Institution team
  • *1 Wildcard team

 

*Wildcard teams will be selected by the Selection Committee comprised of Golf Coaches Association of Canada Members (1 representative from each conference).

 

Note: Should a qualifying men’s or women’s team not commit, that spot will be re-assigned to the next eligible team from that conference (ie. if a CCAA conference team cannot attend, the next seeded team in the CCAA conference will be selected).  If the re-assigned team is also unable to participate, the Selection Committee will determine the next eligible team.

 


CHAMPIONSHIP FORMAT

The Canadian University/College Championship is a 72-hole stroke play championship:

 

  • Team Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through the completion of 72 holes.  The best 4 of 5 scores will be counted each day for the men’s team competition and the best 3 of 4 scores for the women’s team competition.
  • Individual Competition (Men and Women): This competition will run concurrently through the completion of 72 holes.

 

Day 1 - June 2, 2024: Registration, Official Practice Round, and Player Reception

Day 2 & 3 - June 3 & 4, 2024: Rounds 1 & 2 – 18 Holes of Stroke Play (morning & afternoon crossover)

Day 4 - June 5, 2024: Round 3 – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning & afternoon crossover)

Day 5 - June 6, 2024: Final Round – 18 Holes of Stroke Play (re-draw based on team results, morning crossover only, followed promptly by the Awards Ceremony)



CUT POLICY

After the third round the field will be cut to the low 9 Men's Teams and the low 6 Women’s Teams, or any team within 15 shots of their respective divisions lead.  Individuals within 10 shots of 3rd place will also make the cut, or any player within the top 10.

 

If there is a tie for 9th place in the Men’s team division and/or a tie for 6th place in the Women’s team division, the non-counting team player’s score in Round 3 will be used as a tie-breaker.  If those teams still remain tied, the non-counting scores from Round 2, and then Round 1, will be used.  If teams remain tied, the final three holes of each counting player’s scores will be used.  If still tied, the final 6 holes, and 9 holes will be used.  

 


PLAY-OFFS

In the event of a tie for the individual or team championship, it will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following the conclusion of play.  Any teams or players tied for other positions will remain tied.

 


METHOD FOR DETERMING TIES

Team Play-Offs (Men and Women): In the event two or more teams are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion.  All members of the team (five men or four women) will play in the play-off.  For the Men’s playoff, the best four of five scores for each team will determine the team’s score on a play-off hole.  For a women’s playoff, the best three of four scores for each team will determine the teams score on a play-off hole.

Individual Play-Offs (Men and Women): In the event two or more players are tied for the first position, a play-off will be conducted to determine the champion.  

 

In the event of a playoff for both the Team event and the Individual event being required, the Team event playoff will take place first.  Individual scores in the Team event playoff will NOT be used to determine any Individual playoff.  In the Team or Individual event playoff, the order of play at the first playoff hole will be determined by Final Round starting time.

 

There could be more than two groups in a playoff.  At the conclusion of each play-off hole, if it is necessary to play another hole to determine a champion, players will be re-grouped according to scores on the previously completed hole.

 

Play-offs will commence on a sequence of holes as determined by the Tournament Committee, and will be included in the Local Rules available prior to the competition.

 


REFUND POLICY & NOTICE OF WITHDRAWAL

Entry fees will be fully refunded if the Golf Canada Tournament Director is notified of the team’s or player’s intention to withdraw before the Final Registration Deadline (Sam Meek; smeek@golfcanada.ca; 1-800-263-0009 ext. 250). 

 

Once a team or player is accepted into the championship, the entry fee will be processed and they are expected to participate.  If a team or player wishes to withdraw prior to the start of the championship, please notify Golf Canada well in advance to ensure an alternate team or player has a fair opportunity to participate.  Failure to comply may result in DISQUALIFICATION from future Golf Canada competitions. 

 

The schedule below outlines the refund policy for accepted teams and players:

 

Time Period

Refund Policy

February 14th at 5:00pm EST – April 27th at 5:00pm EDT 

Full refund, less $50 admin fee

April 27th at 5:01pm EDT – Championship Date

No refund*


*Entry fees are non-refundable after the final registration deadline without a doctor’s note or medical certificate.  All refunds are subject to a $50 administrative fee after the final registration deadline.

 

 

CHAMPIONNAT CANADIEN DES UNIVERSITÉS ET COLLÈGES – FORMULAIRE D'INSCRIPTION

Idylwylde Golf & Country Club 
Sudbury, Ontario
2 au 6 juin 2024

 


DATES LIMITES D’INSCRIPTION DES ÉQUIPES

  • Ouverture des inscriptions d’équipe : Mercredi 14 février 2024 à 17 h HNE
  • Échéance des inscriptions d’équipe : Mercredi 13 mars 2024 à 12 h HAE
  • Échéance de soumission des listes d’équipe : Mercredi 22 mai 2024 à 17 h HAE

 

DATES LIMITES DES INSCRIPTIONS « WILDCARDS »

  • Ouverture des inscriptions d’équipe : Mercredi 14 février 2024 à 17 h HNE
  • Échéance des inscriptions d’équipe : Mercredi 6 mars 2024 à 12 h HNE

 

DATES LIMITES DES INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES

  • Ouverture des inscriptions individuelles : Mercredi 14 février 2024 à 17 h HNE
  • Échéance des inscriptions individuelles : Mercredi 17 avril 2024 à 17 h HAE

 

Remarque : Si le tableau de compétition n’est pas complet après la date limite d’inscription, Golf Canada se réserve le droit d’accepter toutes les demandes admissibles et de prolonger la date limite d’inscription d’une semaine.

 


ADMISSIBILITÉ

Tous les concurrents doivent satisfaire aux conditions suivantes :

  1. Être un(e) athlète amateur au sens où l’entendent le Comité international olympique et la Fédération internationale de sport appropriée.  Le statut d’amateur sera confirmé par Golf Canada.
  2. Être un(e) étudiant(e) qui a participé à son programme de golf d’automne et qui est inscrit(e) à un programme d’études à temps plein dans un établissement d’enseignement postsecondaire au cours de l'année académique 2023-2024.
    • Le statut d’étudiant(e) à temps plein pendant l'année académique 2023-2024 doit être confirmé par un document signé par le registraire de l’établissement d’enseignement.​​​
  3. Les golfeuses en compétition doivent avoir un index de handicap maximal de 25.0 ou moins et les golfeurs doivent avoir un index de handicap maximal de 11.0 ou moins.
  4. Tous les joueurs doivent être membres en règle d’un club membre de Golf Canada ou détenir une adhésion de golfeur public à Golf Canada.  Les joueurs étrangers doivent être membres en règle de l’association pertinente de leur pays.
  5. Tout joueur qui croit être admissible à l’utilisation de la Modifications pour les joueurs handicapés (Règle 25) devrait contacter Sam Meek (smeek@golfcanada.ca) au moment de leur inscription afin de confirmer leur admissibilité à se prévaloir des modifications précises pertinentes de la Règle 25.  Veuillez consulter la Politique relative aux exigences d’admissibilité des joueurs handicapés en vertu de la Règle 25 et le Formulaire de demande de la Règle 25.

 


PROCÉDURE ET FRAIS D’INSCRIPTION

    1. Les frais d’inscription au Championnat canadien des universités et collèges sont de 475 $CAN par joueur et de 200 $CAN par entraîneur (taxes comprises).  Par conséquent, les frais sont de 2 575 $ pour une équipe masculine de 5 joueurs avec un entraîneur et de 2 100 $ pour une équipe féminine de 4 joueuses avec un entraîneur.  Veuillez noter que Golf Canada n’accepte que les cartes de crédit (Visa, MasterCard et American Express) comme mode de paiement.
    2. Les établissements d’enseignement qualifiés recevront des formulaires de Golf Canada et l’entraîneur de l’établissement doit retourner les formulaires dûment remplis avant la date limite indiquée ci-dessus.
    3. Pour vous inscrire à titre individuel, visitez le site www.golfcanada.ca/fr/calendrier-de-competitions/ et cliquez sur le lien d’inscription correspondant à l’évènement auquel vous souhaitez participer.  Les joueurs seront ensuite invités à se connecter à Golf Genius en utilisant leur identifiant de membre de Golf Canada.  Si vous avez besoin d’aide pour accéder à votre espace de membre de Golf Canada, veuillez appeler le 1-800-263-0009, poste 399, ou envoyer un courriel au département des Services de golf (membres@golfcanada.ca).
    4. Après s’être inscrits, les joueurs seront enregistrés dans la liste comme étant EN ATTENTE.  Le paiement ne sera pas traité tant que le joueur ne sera pas passé à la catégorie ACCEPTÉ.  N’oubliez pas de soumettre le formulaire d’inscription bien avant l’échéance des inscriptions.  Les demandes en retard, incomplètes ou inexactes ne seront pas acceptées et ne relèvent pas de la responsabilité de Golf Canada.  Une fois qu’un joueur est accepté dans le championnat et que son paiement a été traité, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.



TABLEAU DU CHAMPIONNAT

Le tableau de compétition du championnat sera composé de :

  1. Un maximum de 20 équipes masculines (équipes de 5 joueurs) et 12 équipes féminines (équipes de 4 joueuses) selon les critères de sélection énoncés plus bas.
  2. Huit (8) places individuelles (5 masculines, 3 féminines) seront ouvertes à des athlètes fréquentant un établissement d’enseignement postsecondaire canadien et qui ne sont pas autrement inscrits dans une équipe.  Ces places seront comblées à la discrétion du Comité de sélection de Golf Canada.
  3. Si le tableau de compétition est en surnombre à la date de clôture des inscriptions, le Comité de sélection de Golf Canada choisira les athlètes non exemptés à inscrire au tableau.
  4. Si un membre d’une équipe se blesse ou a un problème médical, l’équipe peut le remplacer dans sa liste de participants jusqu’au moment du premier départ de la première ronde de jeu.  En l’occurrence, un note de médecin ou certificat médical doit être fourni.  Toute autre circonstance nécessitant le remplacement d’un joueur doit être portée à l’attention du comité du tournoi immédiatement et sera examinée au cas par cas.

 

Équipes masculines (5 joueurs par équipe) :

  • Les 3 meilleures équipes du championnat de l’ACSC
  • Les 5 meilleures équipes du championnat des SUO
  • Les 4 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ
  • Les 5 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest
  • 1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte
  • 2 équipes « wildcard »*

 

Équipes féminines (4 joueuses par équipe) :

  • La première équipe du championnat de l’ACSC
  • Les 4 meilleures équipes du championnat des SUO
  • Les 2 meilleures équipes du championnat universitaire du RSEQ
  • Les 3 meilleures équipes du championnat Canada-Ouest
  • 1 équipe de l’établissement postsecondaire hôte
  • 1 équipe « wildcard »*

 

*Les équipes « wildcard » sont choisies par un Comité de sélection composé de membres de l’Association des entraîneurs de golf du Canada (1 représentant de chaque conférence).

 

Remarque : Si une équipe masculine ou féminine qualifiée ne peut pas s’engager à participer, sa place sera réaffectée à l’équipe admissible suivante de cette conférence (c.-à-d. que, si une équipe de la conférence de l’ACSC ne peut pas participer, l’équipe suivante au tableau de la conférence de l’ACSC sera sélectionnée).  Si l’équipe réaffectée est également incapable de participer, le Comité de sélection déterminera la prochaine équipe admissible.

 

FORMULE DU CHAMPIONNAT

Le Championnat canadien des universités et collèges est un championnat sur 72 trous en partie par coups :
 

  • Compétition par équipes (masculines et féminines) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous.  Les 4 meilleurs scores sur 5 seront comptabilisés chaque jour pour la compétition par équipes masculines et les 3 meilleurs scores sur 4 pour la compétition par équipes féminines.
  • Compétition individuelle (hommes et femmes) : Cette compétition se déroulera simultanément jusqu’à la clôture du jeu sur 72 trous.
     

Jour 1 : Enregistrement, ronde officielle d’entraînement et réception des joueurs.

Jours 2 et 3 : Rondes 1 et 2 – 18 trous par ronde en partie par coups (croisement le matin et l’après-midi).

Jour 4 : Ronde 3 – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin et l’après-midi).

Jour 5 : Ronde finale – 18 trous en partie par coups (nouveau tirage au sort des appariements, fondé sur les résultats des équipes, croisement le matin uniquement, clôture du jeu suivie de la cérémonie de remise des prix).

 


POLITIQUE DE COUPERET

Après la troisième ronde, le terrain sera ramené aux 9 équipes masculines et aux 6 équipes féminines ayant réalisé les meilleurs scores, ou à toute équipe se trouvant à moins de 15 coups de la tête.  Les joueurs individuels affichant un score à moins de 10 coups de la troisième place, de même que tout joueur se trouvant dans le top 10.

 

S’il y a égalité pour la 9e place dans la division des équipes masculines et/ou pour la 6e place dans la division des équipes féminines, le score du joueur de l’équipe n’ayant pas compté pour la 3e ronde servira à départager les équipes.  Si ces équipes sont encore à égalité, les scores non comptés de la 2e ronde, et ensuite de la 1ère ronde, seront utilisés.  Si les équipes restent toujours à égalité, les scores des trois derniers trous de chaque joueur comptant au pointage seront utilisés.  Si l’égalité persiste, les 6 derniers trous, puis les 9 derniers trous seront pris en compte.

 


PROLONGATION

En cas d’égalité pour la victoire du championnat individuel ou par équipes, le départage se fera par prolongation trou-par-trou immédiatement après la fin du jeu réglementaire.  Les équipes ou les joueurs à égalité pour d’autres positions resteront à égalité.

 


MÉTHODE DE DÉPARTAGE DES ÉGALITÉS

Prolongation par équipes (masculines et féminines) : Dans l’éventualité où deux équipes ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer l’équipe championne.  Tous les membres de l’équipe (cinq golfeurs ou quatre golfeuses selon le cas) participeront à l’éliminatoire.  Pour la prolongation masculine, les quatre meilleurs scores sur cinq de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation.  Pour la prolongation féminine, les trois meilleurs scores sur quatre de chaque équipe détermineront le score de l’équipe sur un trou de prolongation.

Prolongation individuelle (golfeurs et golfeuses) : Dans l’éventualité où deux joueurs ou plus sont à égalité pour la première position, une prolongation aura lieu pour déterminer le champion.

 

Dans l’éventualité où une prolongation s’impose à la fois pour la compétition par équipes et la compétition individuelle, la prolongation par équipes sera disputée en premier.  Les scores individuels de l’épreuve par équipes NE seront PAS utilisés pour déterminer le champion de la compétition individuelle.  Lors de la prolongation individuelle ou par équipes, l’ordre de jeu du premier trou supplémentaire sera déterminé par tirage au sort.

 

Il peut y avoir plus de deux groupes dans une prolongation.  À la conclusion de chaque trou de prolongation, s’il est nécessaire de jouer un autre trou pour déterminer un champion, les joueurs seront regroupés en fonction de leurs scores sur le trou qui vient d’être joué.

 

Les prolongations commenceront sur une séquence de trous déterminée avant la compétition par le Comité du tournoi et déjà décrite dans les Règles locales.

 


POLITIQUE DE REMBOURSEMENT ET AVIS DE RETRAIT

Les frais d’inscription seront entièrement remboursés si le directeur de tournoi de Golf Canada (Sam Meek : smeek@golfcanada.ca; 1-800-263-0009, p. 250) est avisé de l’intention de joueur ou équipe de se retirer avant la date limite d’inscription.

 

Une fois que les équipes ou les joueurs sont acceptés pour le championnat, leurs frais d’inscription sont encaissés et l’on s’attend à ce qu’ils participent au tournoi.  Si une équipe ou un joueur souhaite se retirer avant le début d’un championnat, il doit en aviser Golf Canada bien à l’avance afin de donner une chance équitable à un remplaçant de jouer ou équipe.  À défaut de respecter cette obligation, l’équipe ou le joueur s’expose à une DISQUALIFICATION des futures compétitions de Golf Canada.

 

Le calendrier ci-dessous décrit la politique de remboursement pour les équipes et les joueurs acceptés :

 

Période

Politique de remboursement

14 février à 17 h HNE – 27 avril à 17 h HAE

Plein remboursement moins frais d’administration de 50 $

27 avril à 17 h 01 HAE – Date du championnat

Aucun remboursement*


*Les frais d’inscription ne seront pas remboursés après la date limite d’inscription sans présentation d’une note de médecin ou d’un certificat médical. Tous les remboursements sont soumis à des frais d’administration de 50 $ après l’échéance des inscriptions.